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秘书处职责
时间:2014-05-23 20:53:25
 
协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
1 、协助主席团工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2 、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 、管理学生会各种文件、信函,并对文件、信函登记,存档。
4 、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7 、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
8、文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总。
9、资产管理:负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;
10、室管理:负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;
11、召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。
 
 
 

 


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