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唐山职业技术学院--外联部部门职责
发布时间:2019-12-12  查看次数:
 一、什么是外联?
外联部是学生会的一个重要部门,是学校与商家沟通的桥梁。 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,即拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,融洽的人际关系是很难做好的。外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。
二、外联部的价值
一般都是有关人际、社交这类工作的, 是非常锻炼社会交际能力的,比如学校要搞大型活动,你们就需要拉一些赞助商投资 在外联部,要学的就是如何交际、口才、社交礼仪等。其他学校进行交流。锻炼口才和交际能力。
三、成员条件
1、性格外向,遇到需要去谈判的商家不会怯场。
2、口才好,沟通能力强。遇到比较难缠的商家可以随时变通,随机应变。
3、心理素质好,遇到挫折不能消极。
4、诚实,因为我们的外联部设置到一定的利益,在面对商家提出的问题和你要提出的问题是要一直保持诚实的态度。
5、态度端正。
四、服务记录
1、活动策划,每月要出一次活动,出活动前一周要先写好策划,策划方案内容真实,新颖,不可抄袭
2、活动宣传,和广播台、宣传部配合好,及时做好宣传工作,往微信qq平台发宣传资料。
五、工作要求。
外联部的内部工作:
A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
B外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
C外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
D外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外联部的外部工作:
A外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
B外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系
C外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
有关外联部拉赞助:
A外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。
B与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
C外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
六、会议制度
1、每次集体大会,会议的出勤率由相关人员统计,要求各部门部长副部长部员必须准时到会。
2、若特殊情况难以到的部员,必须在工作会议开始前一个小时向部长请假;
3、 召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等,手机一律设为静音或关机。
4、会议无故旷到者:1次给予警告,2次通报批评,3次交由部长,做退会处理。
5、会议无故迟到、早退者累计3次给与警告,第四次退会处理。
每月请假不能超过5次(上课,外出实习等其他因素除外)2次请假等于一次无故旷会。
七、回馈激励
拉到的赞助可以适当奖励给部员
只要你积极努力,对工作有热情,有好的口才和良好的沟通能力,任劳任怨,愿意贡献自己的时间和精力去为学院工作,那就加入我们,外联部等待你的加入!

 


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