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唐山职业技术学院--秘书处部门职责
发布时间:2019-12-12  查看次数:
 一、部门介绍
秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,作为院学生会的四大常委部门之一,负责处理学生会日常事务并协助主席团工作。制定文件,安排会议,管理文案,记录总结是我们的品牌活动;承上启下,调和机构设置,分配组织工作是我们的工作职责; 增进协调沟通,加强统筹安排,完善内部建设,促进院学生会发展是我们的目标。作为学生会的“大管家”,学院团委管理下的各项物资管理与使用我们也是大权在手 ,各项比赛的荣誉证书及奖状也出自我们之手, 工匠精神与传统核心价值观深度融合的唐职院学生会秘书处将拥有属于自己部门的部门精神,打造一副秘书新气象。
 
二、部门主要职责
发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学院与各系、老师与学生之间的“上传下达”沟通工作;
指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节;
对学生会干部的任免进行监督,负责全体学生会委员和学生会干部、干事工作情况的记载;
负责起草制定有关文件,掌管学生会的各类文书、文件及有关物品;
有效的帮助主席团完成各项工作以及交办的各项任务;
每学期开学时负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》;
 
三、秘书处主要任务
统筹团委及学生会相关物资,起草并下达通知,安排办公室值班,团工作归档整理,大型活动会场布置,配合团委老师各项工作等。
四、秘书处会议制度
1.秘书处于每周三下午6点30准时开部门会。
2.会议记录:每次开会都会安排部员做好会议记录。格式包括(名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、列席人员、会议内容)
3.会议纪律:会议期间不准迟到、早退。由(副)部长负责考勤。凡不能按时参加会议的成员,一律须经(副)部长准假。不请假者,3次无故旷会,予以劝退。
4.应有良好的会议纪律,如有违反纪律的成员将记录在案。
五、工作细则
1.每周安排不同人写周计划周总结,并与周五之前上交,并整理其他部门的周计划周总结。
2.核对各部门文件的格式,题目:宋体,二号,居中,加粗。 正文:仿宋国标,三号。(如有小标题,小标题加粗),每段首行缩进两字符。
3.制作本部门的无课表,并及时更新。
六、组档格式
1.标题 宋体 二号 加粗
2. 一级标题 黑体三号 标题序号:一、
3. 二级标题 楷体三号 加粗 标题序号:(一)
4. 正文 仿宋国标三号 标题序号:1.
5.页边距 自定义 上28左26下10右15(㎜)
6.段落 多倍行距 1.5倍
7. 所有文件首字缩进2字符
注意:
(1)每个总结里必须加三张活动照片;
(2)活动策划,宣传,总结里必须有落款(如: 共青团唐山职业技术学院委员会 2019年?月?日)
 
 
 
 
 
 

 


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